Nachdem unser Server und die damit zusammenhängenden Systeme nun wieder stabil laufen, können wir Euch nun endlich die Informationen rund um die Lüttich-Kartenverlosung liefern. 
Bereits vor einigen Wochen haben wir Euch über die Auflagen der belgischen Behörden für das Spiel am Mittwoch, den 30. November (21:05 Uhr), informiert; als Konsequenz daraus gibt es die Karten für den Gästeblock nur in Verbindung mit einer offiziellen Reise des First-Reisebüros (aktuell noch als GOLD-Busreise mit einer Übernachtung) bzw. für Rote Kurve-Mitglieder als Sonderzugreise für insgesamt 600 Mitfahrer.
Da wir davon ausgehen müssen, dass die Nachfrage die Kapazität des Zuges deutlich übersteigen wird, werden die Zugplätze unter allen interessierten Rote Kurve Mitgliedern verlost, die eine Mitgliedsnummer zwischen 1 und 5000 haben und bei denen keine offenen Zahlungsforderungen unsererseits vorhanden sind!
Folgende Punkte sind für das Bewerbungsverfahren für die Auslosung unbedingt zu beachten – wer sich nicht an diese Vorgaben hält oder nicht mit Ihnen einverstanden ist, kann leider nicht an der Verlosung teilnehmen:
- pro Person kann nur ein Ticket erworben werden – diese werden personalisiert verkauft, sind nicht übertragbar und die Übergabe der Eintrittskarte erfolgt erst nach Beginn der Reise gegen Vorlage eines amtlichen Ausweises (wer sich bereits für eine der Reisemöglichkeiten des First-Reisebüros erfolgreich angemeldet hat, kann an der Verlosung der Roten Kurve nicht mehr teilnehmen)
- die Namen der Ticketinhaber werden an 96 weitergeleitet und – falls dies von der belgischen Polizei gefordert wird – auch an die dortigen Behörden übermittelt
- der Zug wird eine Kapazität von 600 Plätzen bieten und inklusive einer garantierten Eintrittskarte im Fanblock 96,00 Euro kosten (der Kartenanteil liegt bei 22,00 Euro)
- die Bewerbungsphase läuft vom 12. Oktober 2011 10:00 Uhr bis 14. Oktober 2011 18:00 Uhr (zuvor und danach eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt – es gilt die aktuelle deutsche Sommerzeit)
- die Reihenfolge der Bewerbungseingänge hat keinen Einfluss auf die Erfolgschancen
- die Bewerbung kann ausschließlich über das hier bereitgestellte Excel-Formular Bewerbung Lüttich erfolgen – das ausgefüllte Formular ist nur an die extra dafür eingerichtete Mailadresse verlosung@rotekurve.de zu schicken!
- Bewerbungen an andere Mailadressen bzw. ohne das korrekt ausgefüllte Formular werden nicht bearbeitet und ungesehen gelöscht – dies gilt auch für telefonische Bewerbungen etc.
- der Absender der Mail und der Bewerber/die Bewerberin müssen nicht identisch sein – solltet Ihr also keine eigene Mailadresse besitzen, dann kann dies gerne ein Bekannter/eine Bekannte für Euch übernehmen
- in einem Formular können auch mehrere Namen erfasst werden – jeder Name wird dabei als Einzelbewerbung aufgenommen; solltet Ihr die Karte im Fall der Fälle nur haben wollen, wenn auch Eure Mitreisenden gelost werden, dann notiert dies bitte hinter jedem betroffenen “Gruppenteilnehmer” im Kommentar-Feld (auch dies erhöht/mindert natürlich nicht die Chancen auf eine erfolgreiche Bewerbung)
- Doppelbewerbungen werden kommentarlos gelöscht
- der Eingang der korrekten Bewerbung wird Euch per Mail bestätigt – dies kann allerdings bei der Masse an Mails ein wenig dauern, habt bitte ein wenig Geduld
- die Auslosung unter allen korrekten Bewerbungen erfolgt am Samstag, den 15. Oktober – alle Gewinner der Verlosung erhalten bis zum Abend des 18. Oktober eine Bestätigung per Mail!
- es werden aus organisatorischen Gründen nur die Gewinner benachrichtigt – am Abend des 18. Oktober werden wir unter www.rotekurve.de verkünden, ob alle Gewinnermails verschickt wurden
Die 600 Teilnehmer der Reise werden sich auch für diese weiteren organisatorischen Informationen interessieren:
- das Catering im Zug wird analog zu den letzten Sonderzugfahrten nach Stuttgart und Augsburg wieder von den ehrenamtlichen Helfern der Ultras Hannover organisiert – dafür möchten wir uns bereits jetzt ganz herzlich bedanken und möchten alle Teilnehmer bitten, die kostengünstigen Getränke- und Snackangebote zahlreich zu nutzen (Details folgen rechtzeitig vor der Fahrt)
- der Ordnungsdienst wird ebenfalls wieder aus der Fanszene Hannover gestellt – auch diese Helfer arbeiten ehrenamtlich und wir erwarten von jedem Teilnehmer, dass diese Helfer ”arbeitslos” bleiben
- der Zug wird wieder das bekannte Partyabteil bieten – im gesamten Zug gilt ein Glasflaschenverbot und jeder Teilnehmer ist für seinen zugewiesenen Platz verantwortlich
- die Abfahrt wird am 30. November gegen Mittag in Hannover sein – die geplante Ankunftszeit in Lüttich ist gegen 18:00 Uhr; vom Bahnhof in Lüttich wird es mit Shuttle-Bussen direkt zum Stadion gehen, wo es neben Toiletten auch Essen und Trinken zu kaufen geben wird
- die Rückfahrt startet gegen 00:30 Uhr und wir rechnen mit einer Ankunft am Donnerstagmorgen zwischen 06:00 Uhr und 07:00 Uhr (die genauen Zeiten folgen nach Bekanntgabe durch die Deutsche und belgische Bahn)
- um Eure Geldbörsen ein wenig zu schonen sind die 96,00 Euro in zwei Raten fällig – die erste Rate muss spätestens am 31.10. und die zweite Rate bis spätestens zum 16.11.2011 selbständig bezahlt sein (wer diese Fristen versäumt, wird ohne Nachfrage aus der Teilnehmerliste gestrichen!);
- die Ausgabe der Zugfahrkarten wird vor dem Heimspiel gegen den HSV am 26. November im Bereich der Nordkassen erfolgen – Details hierzu und zur Bezahlung folgen nach der Auslosung
- die Eintrittskarte wird wie bereits erwähnt erst vom Ordnungspersonal im Zug gegen Vorlage eines amtlichen Ausweises überreicht
Wir hoffen, dass wir mit diesen ausführlichen Informationen alle Eure offenen Fragen beantworten können und bedanken uns noch einmal für Eure Geduld in den letzten Tagen und Wochen!
Das Organisationsteam um Frank Watermann, Ultras Hannover und Rote Kurve freut sich auf eine gelungene und hoffentlich erfolgreiche Fahrt!
